Interessensbekundung: Planspiel Changanagement
In einer Umstrukturierungsphase reagieren die meisten Mitarbeitenden mit Stress, völlig losgelöst von den verschiedenen Hierarchieebenen. Während die einen begeistert sind, lehnen die anderen die Änderungen ab und manche leisten dagegen sogar Widerstand.
Die Gefahr besteht, dass aufgrund von bestehenden Strukturen und Machtverhältnissen in Unternehmen Veränderungen am „grünen Tisch“ entschieden werden. Die von den Veränderungen Betroffenen sind oftmals nicht zugegen. Im Gegenteil, sie werden meist zu spät oder teilweise gar nicht in den Veränderungsprozess einbezogen. Die Folge: Es entsteht Widerstand.
Erfahrungslernen im geschützten Raum
Sich in Veränderungssituationen gegenüber den betroffenen Mitarbeitenden richtig zu verhalten, ist eine Grundvoraussetzung, um Motivationsverlust, Kündigungen, Widerständen etc. vorzubeugen. Ein falsches Verhalten kann einem Unternehmen nachhaltig schaden und weitere Negativfolgen nach sich ziehen. Wenn Veränderungsmanager/innen und von Veränderungen betroffene Führungskräfte auf „Change Management“ vorbereitet werden, können Verhaltensfehler im Umgang mit Mitarbeitenden vermieden bzw. verringert werden. Ein wirksames Mittel ist hier Erfahrungslernen anhand einer Praxissimulation.
Wie kann man all das lernen?
Mit dem Planspiel „Change Management“ werden angehende Change-Manager/innen und Führungskräfte für das Veränderungsmanagement sensibilisiert und in die Lage versetzt, sich auch in schwierigen Situationen kompetent zu verhalten.
Im Planspiel wird das Zusammenlegen zweier Abteilungen simuliert. Dabei werden die einzelnen Phasen des Veränderungsprozesses geübt. Die Teilnehmenden übernehmen hierbei die Rolle der Veränderungsmanager/innen. Je nach Entscheidungen und Verhalten der Teilnehmenden kann es passieren, dass die von den Entscheidungen betroffenen Mitarbeitenden in den Widerstand gehen.
Das Planspiel ist so aufgebaut, dass die Teilnehmenden sich in den einzelnen Phasen ausprobieren dürfen.
Anschließend erhalten sie von geschulten Trainern und Trainerinnen Theorieinput, um die fiktiven Mitarbeitenden souverän durch die nächste Veränderungsphase zu führen.
Praxissimulation
Veränderungsmanagement ist ein hochsensibles Thema. Betroffenen Führungskräften und Veränderungsmanagern/innen fällt es daher leichter, sich diesem ohne Ansehen der Person, auf spielerische Weise zu nähern. In der Praxis bestehende Verhaltensweisen werden dabei im Planspiel simuliert. Die von Veränderung betroffenen Mitarbeitenden werden überaus realistisch in Form von Mitarbeiterkarten dargestellt.
Diese realistische Darstellungsweise garantiert Spannung und Motivation.
Ablauf der Simulation
Zunächst erhalten die Teilnehmenden ihre Rollenanweisungen und werden in das Planspiel eingeführt. Dann werden alle Informationen zur Zusammenlegung zweier Abteilungen zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören auch Mitarbeiterkarten, die alle betroffenen Mitarbeitenden repräsentieren. Anschließend erhalten die Teilnehmenden die Aufgabe, die Vorgaben umzusetzen. Abhängig von der Vorgehensweise der Teilnehmenden und unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Mitarbeitercharaktere, werden die einzelnen Veränderungsphasen nun mehr oder weniger zügig durchlaufen.